অর্থায়ন থেকে আইন বিভাগ যে কোন ক্ষেত্রেই একজন ডকুমেন্টেশন অফিসারের কাজের সুযোগ আছে। যে কোন ইন্ডাস্ট্রি যা ব্যবসা করার উদ্দেশ্যে প্রতিষ্ঠিত সেখানে নথিপত্রের রক্ষণাবেক্ষণ করার জন্যে একজন ডকুমেন্টেশন অফিসারের প্রয়োজন হয়। ডকুমেন্টেশন অফিসাররা অভিজ্ঞতা,প্রশিক্ষণ ও দক্ষতার ভিত্তিতে নিয়োগ পেয়ে থাকেন।
সাধারণ পদবী: ডকুমেন্টেশন অফিসার।
কর্মস্থলঃ বিভিন্ন সরকারী ও বেসরকারী প্রতিষ্ঠান।
ক্যারিয়ারের ধরন: ফুল টাইম
লেভেল: মধ্যম
অভিজ্ঞতা: বিভিন্ন সরকারী বা বেসরকারী প্রতিষ্ঠানে ৫-৮ বছর দায়িত্ব পালনের অভিজ্ঞতা।
বেতন সীমা: একজন ডকুমেন্টেশন অফিসারের বেতন ৳৩০০০০- ৳৮০০০০ পর্যন্ত হয়।
বয়স সীমা: ডকুমেন্টেশন অফিসারের নির্দিষ্ট বয়স সীমা নেই তবে সাধারণত ৩৫-৫০ বছরের এর মধ্যে হয়।
একজন ডকুমেন্টেশান অফিসার কি ধরনের কাজ করে থাকেন?
- যথাযথ ব্যবস্থাপনার জন্য ক্রেডিট অ্যাডমিনিস্ট্রেশন দায়িত্বগুলি সম্পাদন করা।
- ঋণ নথির সময়মতো সমাপ্তি নিশ্চিত করা।
- প্রয়োজনীয় উপযোগী ডকুমেন্টেশন প্রস্তুতি এবং সমাপ্তির জন্য সলিসিটরদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা।
- ক্রেডিট সাপোর্টের দায়িত্ব, রিপোর্ট প্রস্তুত, বাজেট, প্রকল্প পরিকল্পনা এবং অন্যান্য সম্পর্কিত বিষয়সহ সাধারণ প্রশাসনের কাজগুলি করা।
একজন ডকুমেন্টেশন অফিসারের শিক্ষাগত যোগ্যতা কী?
বাংলাদেশের কোন স্বীকৃত বিশ্ববিদ্যালয় থেকে স্নাতক ডিগ্রিধারী যে কেউ নির্ধারিত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে এই পদে নিয়োগ পেতে পারে তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন এ স্নাতকদের অগ্রাধিকার দেয়া হয়। বাংলাদেশের অনেক সরকারী বেসরকারী বিশ্ববিদ্যালয় থেকে এমবিএ ডিগ্রি নেয়া যায়। যেমনঃ
১.ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়।
২.চট্টগ্রাম বিশ্ববিদ্যালয়।
৩.রাজশাহী বিশ্ববিদ্যালয়।
৪.নর্থ-সাউথ বিশ্ববিদ্যালয় ইত্যাদ
একজন ডকুমেন্টেশন অফিসারের কী কী দক্ষতা ও জ্ঞান থাকতে হয়?
১.সফটওয়্যার ও অনলাইন কাজের দক্ষতা।
২.শক্তিশালী যোগাযোগ দক্ষতা।
৩.সম্পর্ক স্থাপনের দক্ষতা।
৪.বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা গ্রহণের দক্ষতা।
৫.হিসাবকৃত ঝুঁকি নেয়ার ইচ্ছা।
৬.মানুষের আচরণ বোঝা ও সে অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নেয়ার ক্ষমতা।
৭.অধীনস্থদের প্রশিক্ষণ দেয়ার যোগ্যতা।
৮.গতানুগতিক চিন্তার বাইরে চিন্তা করার মত বিচক্ষণতা।
একজন ডকুমেন্টেশন অফিসারের মাসিক আয় কেমন হতে পারে?
একজন ডকুমেন্টেশন অফিসার মাসিক ৩০০০০-৮০০০০ টাকা পর্যন্ত আয়ের সুযোগ রয়েছে।
ক্যারিয়ার কেমন হতে পারে একজন ডকুমেন্টেশন অফিসারের?
যে কোন প্রতিষ্ঠানে একজন ডকুমেন্টেশন অফিসার তার বিচক্ষণতা ও দক্ষতা দিয়ে কোম্পানীর যে কোন গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র ও হিসাব লিপিবদ্ধকরণের জন্য কাজ করেন। কোম্পানির উন্নয়ন ও সার্বিক কার্যকলাপে অগ্রনী ভূমিকা পালন করেন।
ডকুমেন্টেশন অফিসারের উপর ক্রমবর্ধমান ফোকাস কারণে অনেক বছর ধরে কমপ্লায়েন্স চাকরিতে কর্মজীবনের বিকাশ ও সুযোগগুলি ক্রমবর্ধিত হয়েছে। যে কোন চাকরি বা পেশার তুলনায় এই পদে আর্থিক সুযোগ সুবিধা ও ক্যারিয়ারের সম্ভাবনা উজ্জ্বল।