তথ্যপ্রযুক্তির যুগে পড়াশোনা আর ব্যবসায়িক কাজে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত টুলগুলোর একটি হলো ওয়ার্ড প্রসেসর। আপাতভাবে এর ব্যবহার সহজ মনে হতে পারে। কিন্তু ভালো একটি ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য বেশ কয়েকটি বিষয়ে আপনাকে মনোযোগ দিতে হবে। তাই ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের নিয়মাবলি জানা থাকা দরকার আপনার। এমন কিছু সাধারণ নিয়ম নিয়ে এবারের লেখা।
ওয়ার্ড প্রসেসিং কী?
ওয়ার্ড প্রসেসিং হলো কোন অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে ডকুমেন্ট তৈরি করা, এর ফরম্যাটিং করা, প্রয়োজনে এডিট বা পরিবর্তন করা ও একে সেইভ করে রাখার প্রক্রিয়া। এ প্রক্রিয়ায় ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলোকে বলা হয় ওয়ার্ড প্রসেসর। যেমন, আমাদের কাছে সবচেয়ে পরিচিত ওয়ার্ড প্রসেসর হলো মাইক্রোসফট ওয়ার্ড। অন্যদিকে অনলাইনে রয়েছে গুগল ডক্সের (Google Docs) মতো প্রসেসর।
ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের নিয়মাবলি
পেইজ সাইজ ও মার্জিন
যেকোন ডকুমেন্ট তৈরির করার শুরুতে দেখে নিন পেইজ সাইজ ঠিক আছে কিনা। সাধারণ ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে ‘A4’ সাইজকে (২১০ মিমি x ২৯৭ মিমি) স্ট্যান্ডার্ড ধরা হয়। এর কারণ হলো, যেকোন প্রিন্টারে এ সাইজের ডকুমেন্ট প্রিন্ট করাতে পারবেন।
ডকুমেন্টের চারপাশে ১ ইঞ্চি মার্জিন রাখুন। এতে করে ডকুমেন্ট গোছানো লাগবে।
ফন্ট সাইজ ও কালার
ডকুমেন্টে সঠিক ফন্ট সাইজ ও কালার ব্যবহার করা জরুরি। যেহেতু সব প্রসেসরে ডিফল্ট ফন্ট কালার কালো থাকে, সেহেতু এটি পরিবর্তন করার প্রয়োজন পড়ে না সাধারণত। কিন্তু ফন্ট সাইজের নির্বাচন আপনাকে করতে হবে।
অধিকাংশ ক্ষেত্রে ‘Arial’ বা ‘Calibri’ ফন্ট ফ্যামিলির ১১/১২ পয়েন্টের ফন্ট সাইজ হলো স্ট্যান্ডার্ড। বড় কোন ডকুমেন্টের প্রিন্টিংয়ের জন্য অবশ্য ফন্ট সাইজ ১০-এ নামিয়ে আনেন অনেকে।
প্যারাগ্রাফ অ্যালাইনমেন্ট
প্রয়োজন না হলে প্যারাগ্রাফের অ্যালাইনমেন্ট সবসময় বাম দিকে রাখুন।
ডকুমেন্টকে সুন্দর দেখানোর জন্য অনেকে ‘Justify’ অ্যালাইনমেন্ট ব্যবহার করেন। এতে করে ডকুমেন্টের টেক্সট দুই পাশে সমান দেখালেও শব্দগুলোর মধ্যে স্পেস বেড়ে যেতে পারে।
লাইন স্পেসিং
দুই লাইনের মধ্যে কতটুকু স্পেস খালি রাখবেন, সে ব্যাপারে সতর্ক থাকুন। সাধারণত ফন্ট সাইজের ১২০ থেকে ১৪৫ শতাংশ সাইজকে লাইন স্পেসিং হিসাবে ব্যবহার করা হয়।
হেডিং
আপনার ডকুমেন্টের প্যারাগ্রাফগুলোর বিষয়বস্তু ঠিকভাবে বোঝানোর জন্য হেডিং ব্যবহার করুন। এতে করে কোন প্যারাগ্রাফ পড়ার আগেই পাঠক প্রাথমিক একটা ধারণা পেয়ে যাবেন।
হেডার, ফুটার ও পেইজ নাম্বার
আপনার ডকুমেন্ট যদি কয়েক পেইজের হয়, তাহলে হেডার, ফুটার ও পেইজ নাম্বার যোগ করে নিতে পারেন। হেডার ও ফুটার ব্যবহার করার একটি সুবিধা হলো, আপনি ডকুমেন্ট সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় তথ্য এতে সংক্ষিপ্ত আকারে দিতে পারেন। যেমনঃ ডকুমেন্ট তৈরির তারিখ বা কী কাজের জন্য ডকুমেন্ট তৈরি করা হয়েছে।
উপরের নিয়মগুলো মেনে ডকুমেন্ট তৈরি করলে দেখতে যেমন ভালো দেখাবে, তেমনি পড়ার জন্য হবে সুবিধাজনক। ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের নিয়ম নিয়ে বিস্তারিত কথা হবে আরেকদিন।
IT জানার ইচ্ছা আছে আমার
কোন ধরনের ক্যারিয়ার বা চাকরির জন্য আপনি নিজের আইটি স্কিল বাড়াতে চান?
Graphic Design & financial
আপনি ঠিক কী বোঝাতে চাইছেন, তা আমাদের কাছে পরিষ্কার নয়। আপনার কোন প্রশ্ন আছে কি?
*Graphic Design & financial
*IT জানার ইচ্ছা
*
আপনি গ্রাফিক ডিজাইন শিখতে চান? আর ফিন্যান্সিয়াল আইটি দিয়ে কী বোঝাতে চাইছেন?
ওয়ার্ড প্রসেসিং প্যাকেজ কোন ধরনের প্রোগ্রাম
Computer operating
ফ্রি-ল্যানস চাকুরি
Computer operator and data entry
Medical technology( IHT)
Marketing and management
আমি যে কোন অফিসিয়াল চাকরি করতে চাই
আমি যে কোনো চাকরি করতে চাই
I am good man & smart boy.
আমি গ্রাফিিক্স এন্ড ফিলেন্সিং শিখতে চাই
গ্রাফিক ডিজাইনের সফটওয়্যার ব্যবহার করা শিখতে পারলে আপনি ডিজাইনে ফ্রিল্যান্সিং করতে পারবেন।
আমি কপিঊটার শিখতে চিই
আসসালামুআলাইকুম
আমি যে কোন একটি ভালোচাকরিচাই
Diploma in electronics engineering . I will be Sub Assistant engineer. So how to build up my achievement & standar CV
আপনি কোন ধরনের চাকরি ও প্রতিষ্ঠানে অ্যাপ্লাই করছেন, তার ভিত্তিতে সিভি আলাদা হবে। আপনার সিভি ক্যারিয়ারকীর ফেসবুক পেইজ ইনবক্সে দিলে আমরা সাধারণ ভুলগুলো চেক করে দিতে পারি।
আমি গ্রাফিক্স ডিজাইন শিখতে চাই
আপনি গ্রাফিক ডিজাইনের সফটওয়্যার ব্যবহার করা শিখতে পারেন বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান থেকে।
জানার ইচ্ছে আছে
Kivabe chakri pabo pls ektu janaben vai
আপনি কোন ধরনের চাকরি করতে চান?
part time job korta chai
আপনি বিভিন্ন উপায়ে পার্ট-টাইম কাজের সুযোগ খুঁজতে পারেন।
আমি কম্পিউটারে ডাটা এন্ট্রি শিখতে চাই
আমি কম্পিউটারের ডাটা শিখতে চাই
ডিজাইন করা শিখতে চাই।
What is free lancing, how could I cope it.
কোন প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তির জন্য অস্থায়ী মেয়াদে কোন কাজ করে দেয়া হলো ফ্রিল্যান্সিং। ডাটা এন্ট্রি থেকে শুরু করে ডিজিটাল মার্কেটিং – বিভিন্ন কাজের ফ্রিল্যান্সার হতে পারবেন আপনি। যেমন, লেখালেখি নিয়ে ফ্রিল্যান্সিং করলে আপনি কয়েক ধরনের লেখার উপর কাজ করতে পারবেন।
আমি ডিজাইন করা শেকতে চাই
গ্রাফিক্স ডিজাইন
Ata kivabe hobe aktu help korben!
Ami jante chay cv somporke
সিভি লেখার উপায় নিয়ে জানতে পারবেন আমাদের লেখা থেকে।
আউট সোর্সিং কাজ শিখার আগ্রহি
আউটসোর্সিংয়ের কাজ বিভিন্ন ধরনের হতে পারে। আপনি কোন ধরনের কাজ শিখতে চান?
আমি computer এর basic কাজ পারি!